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La préfecture de Koubia a abrité le week-end dernier une cérémonie officielle consacrée à la remise de registres et d’équipements administratifs aux Officiers Délégués de l’État Civil (ODEC). L’événement s’est déroulé en présence du préfet, le colonel Fahindo Nikavogui, entouré des membres de son cabinet, des sous-préfets ainsi que des présidents des délégations spéciales des différentes collectivités, rapporte le correspondant de Guineematin.com basé dans la préfecture.
Colonel Fahindo Nikavogui, préfet de KoubiaCette initiative vise à améliorer la gestion de l’état civil et à faciliter l’accès des citoyens aux documents administratifs. Les matériels remis couvrent un large éventail de besoins liés à l’administration civile. Il s’agit notamment de registres de naissance, de certificats de mariage, de carnets de célibat, de certificats de départ et d’arrivée, d’attestations de non-remariage ou de non-divorce, d’autorisations d’inhumation, mais aussi de tablettes et d’accessoires numériques.
Ces outils devraient contribuer à renforcer la fiabilité des données et améliorer la mise à jour des bases nationales, notamment le Registre National d’État Civil (RENEC) et le Registre National de la Population et des Personnes Physiques (RNPP).
La cérémonie a débuté par les mots de bienvenue du président de la délégation spéciale de la commune urbaine de Koubia. Prenant la parole à son tour, le secrétaire général de la préfecture a rappelé l’importance de cette initiative pour la modernisation de l’administration locale et la sécurisation des données d’état civil.
De son côté, le coordinateur préfectoral du Programme National de Recensement Administratif à Vocation d’État Civil (PN-RAVEC), Mamadou Oury Diallo, a expliqué en détail l’utilisation des différents documents et matériels remis. Il a également insisté sur la nécessité d’une collaboration étroite entre les Officiers Délégués de l’État Civil et les présidents des délégations spéciales afin d’assurer une gestion efficace des services d’état civil. Par ailleurs, M. Diallo a annoncé l’organisation prochaine de sessions de formation destinées aux acteurs communaux pour une meilleure maîtrise des outils.
Dans son allocution, le préfet Fahindo Nikavogui a exhorté les autorités locales à intensifier la sensibilisation auprès des populations sur l’importance de l’état civil, tout en appelant à une coopération renforcée avec les ODEC. Il a ensuite procédé à la remise officielle des intrants aux bénéficiaires.
La rencontre s’est achevée par plusieurs recommandations, parmi lesquelles l’organisation rapide de formations pratiques sur l’utilisation des documents remis, la production d’émissions radiophoniques afin d’informer et sensibiliser les populations, ainsi que l’accélération de la formation des ODEC (Officiers Délégués de l’État Civil) sur l’utilisation des outils numériques destinés à la remontée des données.
De Koubia, Mamadou Alpha Diallo pour Guineematin.com
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